vendredi 19 avril 2013

Gestion de Notes synchronisées via DropBox et une surprise !

Je cherchais depuis longtemps un système de gestion de notes sécurisées capable de se synchroniser entre mes différents appareils … 

Bien sur, il y a Notes d'Apple disponible sur les iPhone et sur le Mac qui se synchronise parfaitement mais ne restreint pas l'accès aux informations par un mot de passe, ce qui n'est pas acceptable pour des informations à caractère professionnelles.



1Password



1Password est déjà connu pour sa gestion de mot de passe sécurisés et synchronisés via DropBox y compris sur Windows. Je vous avait déjà présenté ici, SplashID hérité du Palm et qui se synchronise manuellement en wifi.




Les notes sont considérées comme un type de données sécurisée
au même titre que les mots de passe.




Pour l'utilisation des notes sécurisés, rien de plus simple : on indique les informations de connexion à DropBox et il est possible de créer des notes sécurisées qui se synchronisent toutes seules entre les différents appareils. Une synchronisation via iCloud existe également pour les iPhone et iPad et est à l'étude pour les Mac.




Comme pour les mots de passe, il est possible de les regrouper les notes dans des dossiers ou de faire des recherches.



 


Ce que je n'avais pas prévu c'est que 1Password est beaucoup plus simple à utiliser que SplashID pour la gestion des mots de passe.


Vous pourrez installer les 3 plugins pour vos navigateurs web préférés : Safari, FireFox ou Chrome et enregistrer directement les mots de passes utilisés sur les différents sites que vous utilisez. L'avantage immédiat c'est qu'un mot de passe enregistré depuis Safari est disponible pour les autres navigateurs également !

Du coup, et à ma grande surprise, je suis en train d'abandonner SplashID pour 1Password.

J'apprécie également beaucoup les dossiers automatiques qui regroupent les mots de passes selon un critère de sélection. Par exemple dans le dossier Fournisseurs, l'ensemble des mots de passe ayant une étiquette fournisseur.

Le générateur de mots de passe (jusqu'à 50 caractères) est bien pratique aussi.

Enfin dans la dernière version des plugin, une animation indique quelles zones de la page web sont renseignées par 1Password.

Enfin, 1Password fonctionne sur Mac, iPhone et iPad, Windows et Android.







1Password




A noter : j'ai rencontré un petit problème liée à la configuration particulière de mon ordinateur et que le support 1Password a été très disponible. (Merci à Ben Woodruff)